Description du poste
Contribuer à l'activité hospitalière du chef de service et chef de pôle. Gérer quotidiennement l'accueil du secrétariat du chef de service, les astreintes, les gardes et absences des médecins sur logiciel dédié, les courriers, les mails, le planning et les RV de la chefferie de service, les CR et courriers non médicaux. Collaborer avec les différentes directions du CHU. Organiser de façon régulière les diverses réunions intra-services (envoi des convocations, ordre du jour, réservation de salle, saisie et diffusion des comptes rendus.
Gérer la programmation des consultations, gestion du dossier patient, préparation des consultations, gestions du courrier, tri des résultats d'examens biologiques et répartition aux différents MAR pour signature, gestion des commandes sur logiciel dédié.
Connaissance de la terminologie médicale, pharmaceutique et biologique.
Connaissance et maîtrise des logiciels utilisés au CHU : AMI, word, excel, powerpoint, internet, intranet.
Connaissance du milieu hospitalier médical et administratif et de l'université.
Savoir faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel, savoir gérer les priorités, les urgences liées aux alertes, savoir travailler en équipe, savoir communiquer avec des interlocuteurs très variés, savoir prendre des initiatives, savoir respecter les consignes, faire preuve de rigueur, savoir s'adapter aux changements.
Autres détails
Description de l'établissement
Le CHU de Besançon offre une capacité d’accueil de près de 1025 lits et 248 places d’hospitalisation.
Plus de 7100 professionnels dont 3300 personnels paramédicaux assurent la triple mission de l’établissement : soins, recherche et enseignement.
L’organisation des soins est structurée autour de 10 pôles cliniques, d’un centre des ressources de blocs opératoires, de 3 pôles médicotechniques et dispose d’un plateau technique d’excellence.