Chargé(e) du suivi administratif et financier - Direction des Services numériques

Description du poste

Le CHU de Besançon Franche Comté recherche pour sa direction des services numériques un adjoint des cadres hospitalier en charge du suivi administratif et financier

Descriptif des missions :

1 - Gestion des marchés

1. Suivi des marchés de maintenance informatique et téléphonique
2. Suivi des adhésions et des BPI sur les marchés nationaux (RESAH, CAIH, UNIHA, …)
3. Participation aux appels d’offres DSN et suivi des procédures de marché
4. Coordination avec les équipes commerciales et administratives des fournisseurs
5. Collecte des documents légaux, éditions des PV (MOM, VA, VSR) et courriers aux fournisseurs
6. Suivi de l’adéquation entre les conditions d’exécutions du marché et les attendus des projets

2 - Gestion des achats

1. Demandes de devis auprès des fournisseurs
2. Contrôle de validité des offres : marché, conformité des références et des prix (BPU), validation interne (fonctionnelle et budgétaire), imputation comptable
3. Editions des commandes (CPage)
4. Préparation des parapheurs de direction (signature des commandes)
5. Saisie des réceptions (CPage), traitement des factures (Chorus), saisie des liquidations (CPage), suivi du mandatement
6. Gestion des litiges et du contentieux avec les fournisseurs
7. Gestion des rejets de mandatement par la DGFIP
8. Edition des fiches d’amortissement par équipement (suivi par numéro de série)
9. Valorisation du stock comptable et contrôle un stock opérationnel
10. Suivi des réformes (cession, destruction, perte, dons)

3 - Suivi budgétaire

1. Elaboration des budgets (investissement et exploitation) sur un périmètre GHT
2. Suivi des dépenses (classe 2 et classe 6) et contrôle des seuils sur les comptes ordonnateurs
3. Réalisation de la clôture comptable annuelle : liquidation des commandes avant clôture, rattachement de charges (cl 6), basculement de commandes, charges constatées d’avance (cl 6), fiches d’amortissements, calcule de la production immobilisée
4. Solde des comptes budgétaires année N et ouverture des comptes N+1
5. Suivi des appels à projets et appels à manifestation d’intérêts
6. Suivi des programmes de financement DSN (ARS, HOPEN, SEGUR, FMIS, …)

4 - Pilotage analytique

1. Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi

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