Description du poste
Missions :
Accueil physique et téléphonique, frappe des comptes rendus médicaux, gestion des mails, prise en charge administrative et coordination des programmations, planification des RV médicaux, classement, archivage, numérisation de documents, tri et diffusion du courrier.
Maîtrise de l'outil informatique demandée, connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement, connaissance des règles d'identitovigilance, connaissance du pôle et du service, connaissance des logiciels utilisés au CHU (ARIA, Hôpital Manager, Ariane, Lifen, Zénidoc, Word, Excel, Intranet, outlook).
Etre capable de respecter les consignes, être capable de respecter le règlement intérieur, savoir communiquer et avoir des facilités à travailler en équipe, savoir faire preuve de bienveillance, savoir faire preuve de diplomatie, être capable de s'adapter en fonction des situations et des interlocuteurs, faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle.
Autres détails
Diplômes recherchés
- SECRETARIAT ACCUEIL (BEPA)
- SECRETARIAT (BAC PRO)
- METIERS DU SECRETARIAT (BEP)
- SECRETAIRE MEDICALE
Profil recherché
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre service de Radiothérapie, rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer la gestion administrative des dossiers patients.
Description de l'établissement
Le CHU de Besançon offre une capacité d’accueil de près de 1025 lits et 248 places d’hospitalisation.
Plus de 7100 professionnels dont 3300 personnels paramédicaux assurent la triple mission de l’établissement : soins, recherche et enseignement.
L’organisation des soins est structurée autour de 10 pôles cliniques, d’un centre des ressources de blocs opératoires, de 3 pôles médicotechniques et dispose d’un plateau technique d’excellence.