Description du poste
CHU de Besançon
Offre d’emploi – Adjoint des cadres hospitaliers (cellule des internes et des étudiants)
Localisation : CHU de Besançon
Prise de poste : Dès que possible
Missions principales
L’adjoint des cadres hospitaliers, au sein de la cellule des internes et des étudiants, est chargé(e) de contribuer à la bonne gestion administrative et au suivi des parcours des internes et étudiants hospitaliers.
1. Supervision de la gestion des internes et des étudiants
- Assurer les relations avec les interlocuteurs de l’ARS (agréments, choix de postes, affectations, etc.)
- Assurer les relations avec les universités (suivi des agréments, affectations, stages hors subdivision, commissions, etc.)
- Collaborer avec les chefs de service et les représentants des internes et étudiants pour le suivi des affectations et des situations individuelles
- Superviser la gestion administrative des dossiers individuels et la paie des internes et étudiants
2. Mise en place d’outils de gestion et de suivi
- Élaborer des tableaux de bord consolidés sur le suivi des effectifs et des activités
- ⏱Participer au suivi du temps de travail des internes et au contrôle des tableaux de service
3. Accompagnement de la politique d’accueil et de fidélisation
- Assurer le suivi administratif de la commission d’accompagnement des internes
- Participer à l’amélioration des supports de communication à destination des étudiants et internes
- Suivre et accompagner la mise en œuvre des actions de la politique d’accueil et de fidélisation
Autres détails
Profil recherché
Profil recherché
- Diplôme : Niveau Bac +2 minimum (type BTS/DUT en gestion, administration, ou équivalent)
- Expérience : Expérience en milieu hospitalier souhaitée
- Savoirs théoriques : Connaissance des statuts médicaux (internes, étudiants hospitaliers, etc.)
- Savoirs d’environnement : Connaissance des services médicaux et administratifs du CHU
- Savoirs procéduraux : Maîtrise des procédures administratives liées à la gestion du personnel médical et des étudiants
Qualités attendues
- Rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité
- Esprit d’équipe et capacités relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels RH
Description de l'établissement
Le CHU de Besançon offre une capacité d’accueil de près de 1025 lits et 248 places d’hospitalisation.
Plus de 7100 professionnels dont 3300 personnels paramédicaux assurent la triple mission de l’établissement : soins, recherche et enseignement.
L’organisation des soins est structurée autour de 10 pôles cliniques, d’un centre des ressources de blocs opératoires, de 3 pôles médicotechniques et dispose d’un plateau technique d’excellence.