Cette offre expire le 16/11/2025
Description du poste
Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat et de gestion administrative liées à l’activité du pôle pharmaceutique
📌 Missions principales du pôle :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas, astreintes et adresses e-mail
- Tri, enregistrement et diffusion du courrier entrant et sortant
- Saisie et gestion de documents (courriers, comptes rendus, dossiers fournisseurs, documentation qualité, publications intranet)
- Édition hebdomadaire de l’état des stocks avant astreinte pharmaceutique
- Commande des fourniture
Autres détails
Profil recherché
Diplôme : Administratif / Bureautique / Gestion
🎯 Compétences requises
- 🗂️ Expérience en secrétariat : Une expérience dans des fonctions similaires est un atout apprécié.
- 💻 Maîtrise des outils bureautiques : La connaissance approfondie des logiciels de bureautique et de l'environnement Windows est indispensable.
- 🤝 Qualités relationnelles : Être doté de qualités relationnelles facilitant les échanges et la coopération.
- 👥 Travail en équipe : Être capable de travailler en équipe
- 🎯 Rigueur : Être rigoureux dans l’application des consignes et des procédures.
Description de l'établissement
Le CHU de Besançon offre une capacité d’accueil de près de 1025 lits et 248 places d’hospitalisation.
Plus de 7100 professionnels dont 3300 personnels paramédicaux assurent la triple mission de l’établissement : soins, recherche et enseignement.
L’organisation des soins est structurée autour de 10 pôles cliniques, d’un centre des ressources de blocs opératoires, de 3 pôles médicotechniques et dispose d’un plateau technique d’excellence.