Assitant.e de formation - formations internes

Description du poste

L'assistant.e de formation contribuera à la gestion des ressources humaines non médicales du CHU, en particulier dans le domaine de laformation et du développement professionnel continu (DPC). Elle/il sera attendu.e pour :

Participer à la mise en œuvre du plan annuel de formation et de développement professionnel continu des professionnels du CHU :

1. Gérer la mise en place des formations au niveau administratif : travailler en collaboration avec le référent des formateurs internes pour la programmation des sessions (dates, lieux...), inscriptions, adaptation du public aux besoins, convocations des participants, relances des inscriptions si nécessaires, mettre à jour les programmes de formation diffusés
2. Gérer des réservations et de la disponibilité des salles de formation
3. Accueillir les formateurs et les apprenants, avec vérification du bon fonctionnement du matériel mis à disposition
4. Suivre de la finalisation des formations (conformité des éléments justificatifs : émargement, facturation)
5. Contribuer aux bilans à chaud des formations
6. Envoyer des attestations de formation obligatoires aux agents dans les services respectifs
7. Archiver les dossiers
8. Collaboration avec l’OPCA de l’établissement
9. Collaboration avec l’encadrement pour le suivi de la mise en place des formations

Contribuer au suivi de demande de stage non indemnisée

1. Enregistrer les coordonnées du demandeur et divers renseignements dans le tableau EXCEL
2. Suivre le processus de conventionnement de stage
3. Communiquer les diverses informations aux tuteurs des stagiaires

Autres détails