Description du poste
Missions :
- Accueil du public (physique et téléphonique)
- Frappe des comptes rendus médicaux, gestion des mails
- Préparation et suivi des dossiers pour les consultations et les hospitalisations
- Prise en charge administrative et coordination des programmations
- Planification de rendez-vous médicaux et suivi des plannings des médecins
- Classement, archivage et numérisation de documents divers et des dossiers médicaux
- Réception, tri et diffusion du courrier
- Gestion de l'activité libérale
- Participation à l'activité de la continuité des secrétariats
- Elaboration des différents plans annuels des différents services
Compétences demandées :
- Connaissance en bureautique
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement
- Connaissance des règles d'identitovigilance
- Connaissance du pôle et du service
- Connaissance des protocoles et procédures internes au service
- Connaissance des logiciels métier utilisés au CHU (hôpital manager, ariane, lifen, zenidoc, pastel, word, excel, intranet, internet, outlook)
- Connaissance de la règlementation des archives.
Positionnement et Communication attendues :
- Faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle
- Etre capable de respecter les consignes
- Etre capable de respecter le règlement intérieur
- Savoir communiquer et avoir des facilités à travailler en équipe
- Savoir faire preuve d'écoute et de bienveillance,
- Savoir faire preuve de diplomatie, avoir le sens des responsabilités
- Etre capable de s'adapter en fonction des situations et des interlocuteurs
- Etre capable d'interagir avec les équipes pour aboutir à des solutions efficaces
- Savoir prendre des initiatives, savoir s'adapter et être flexible pour répondre aux nécessités de service.
Autres détails
Diplômes recherchés
- SECRETARIAT (BAC PRO)
Profil recherché
Nous recherchons notre futur(e) secrétaire médical(e) pour notre service d'Hématologie.
Si vous avez une expérience dans le domaine du secrétariat, n'hésitez plus déposez votre candidature.
Description de l'établissement
Premier employeur de Besançon, le CHU assure une triple mission au service de la population du secteur de Besançon et de la population franc-comtoise, soit plus de 1,2 million d’habitants.
Depuis le 1er janvier 2026, le CHU Besançon Franche-Comté s’est renforcé en intégrant les centres gérontologiques Bellevaux et Jacques-Weinman ainsi que le centre de réadaptation Les Tilleroyes.
Cette évolution majeure ouvre de nouvelles perspectives professionnelles en gériatrie, en réadaptation et dans les fonctions supports, au sein d’un établissement en pleine dynamique de développement.
Le CHU Besançon Franche-Comté offre une capacité d’accueil de près de 2052 lits et places d’hospitalisation et plus de 700 000 passages et actes en consultations externes et 150 000 séjours d’hospitalisation et séances sont enregistrés chaque année.
Le CHU Besançon Franche-Comté est un hôpital à taille humaine, où ici plus qu’ailleurs, le mot « ensemble » prend tout son sens. Les équipes sont animées par un esprit exceptionnel du collectif, salué par les patients.
Plus de 8480 professionnels dont 3300 personnels paramédicaux assurent la triple mission de l’établissement : soins, recherche et enseignement.
L’organisation des soins est structurée autour de 10 pôles cliniques, d’un centre des ressources de blocs opératoires, de 3 pôles médicotechniques et dispose d’un plateau technique d’excellence.