Description du poste
accueil physique et téléphonique, frappe des comptes rendus médicaux, préparation et suivi des dossiers d'hospitalisation, prise en charge administrative et coordination des programmations, classement, archivage et numérisation de documents divers et des dossiers médicaux, réception, tri et diffusion du courrier, saisie des actes PMSI, suivi de la clôture des dossiers dans résurgences, participation à l'activité de la continuité des secrétariats, participation et rédaction des comptes rendus des réunions.
compétences acquises : connaissance en bureautique, maîtrise de l'outil informatique, connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement, connaissance des règles d'identitovigilance, connaissance du fonctionnement du pôle et du service, connaissance des protocoles et procédures internes au service, connaissance des logiciels métiers utilisés au CHU (Hôpital Manager, Résurgences, Ariane, Lifen, Zenidoc, Word, Excel, Intranet, Outlook, WEB100T), connaissance de la réglementation des archives.
Positionnement : savoir communique et être capable de travailler en équipe, savoir faire preuve de bienveillance, savoir faire preuve de diplomatie, avoir le sens des responsabilités, savoir prendre des initiatives, s'avoir s'adapter et être flexible pour répondre aux nécessités de service.
Autres détails
Description de l'établissement
Premier employeur de Besançon, le CHU assure une triple mission au service de la population du secteur de Besançon et de la population franc-comtoise, soit plus de 1,2 million d’habitants.
Depuis le 1er janvier 2026, le CHU Besançon Franche-Comté s’est renforcé en intégrant les centres gérontologiques Bellevaux et Jacques-Weinman ainsi que le centre de réadaptation Les Tilleroyes.
Cette évolution majeure ouvre de nouvelles perspectives professionnelles en gériatrie, en réadaptation et dans les fonctions supports, au sein d’un établissement en pleine dynamique de développement.
Le CHU Besançon Franche-Comté offre une capacité d’accueil de près de 2052 lits et places d’hospitalisation et plus de 700 000 passages et actes en consultations externes et 150 000 séjours d’hospitalisation et séances sont enregistrés chaque année.
Le CHU Besançon Franche-Comté est un hôpital à taille humaine, où ici plus qu’ailleurs, le mot « ensemble » prend tout son sens. Les équipes sont animées par un esprit exceptionnel du collectif, salué par les patients.
Plus de 8480 professionnels dont 3300 personnels paramédicaux assurent la triple mission de l’établissement : soins, recherche et enseignement.
L’organisation des soins est structurée autour de 10 pôles cliniques, d’un centre des ressources de blocs opératoires, de 3 pôles médicotechniques et dispose d’un plateau technique d’excellence.